Brand Event Marketing

Come organizzare eventi unici per innovazione, esclusività e spettacolarità, che siano capaci di stupire i propri ospiti, migliorando la reputazione e il posizionamento aziendale.

Indice

Cos’è il Brand Event Marketing

Il segreto di un brand di successo, oltre alla qualità del prodotto/servizio che offre, è creare empatia con il proprio pubblico.

Noi consideriamo i nostri clienti come ospiti invitati a una festa, dove noi siamo i padroni di casa. Ogni giorno il nostro lavoro è quello di metterli a proprio agio e rendere sempre migliore la loro esperienza

Jeff Bezos

Questo concetto appartiene a Jeff Bezos, il fondatore di Amazon.com, uno che grazie a questo semplice concetto è riuscito a creare un impero da circa 200 milioni di clienti partendo da un garage di Seattle.

Ma perché il successo di un’azienda è così influenzato dalla gestione delle relazioni con i propri clienti?

Perché trasformare un “semplice” cliente in un vero e proprio fan affezionato all’azienda si traduce in una maggiore ricorrenza all’acquisto negli anni a venire.

Le aziende che negli anni lavorano e rafforzano il proprio valore percepito all’interno del mercato di riferimento (Brand Identity), sono quelle che, statisticamente, hanno le maggiori possibilità di successo. 

Parallelamente è altresì fondamentale costruire una Brand Strategy vincente per entrare in sintonia con il pubblico target.

Attualmente, numeri alla mano, realizzare un evento di presentazione del proprio brand è il modo più efficace.

In un mondo in cui il rapporto con i clienti passa spesso attraverso uno schermo, avere l’occasione di incontrarli di persona e renderli partecipi di un evento senza eguali, per esclusività e spettacolarità, fa davvero la differenza.

Il Brand Event come strumento di Marketing

Questa particolare tipologia di eventi utilizza sì le dinamiche di un classico evento aziendale per promuovere ed amplificare la brand reputation, e tutti i prodotti/servizi legati all’azienda, ma a queste, si aggiungono le tecniche legate all’Entertainment Marketing: un modello di pubblicità che fa dell’effetto “wow” il proprio cavallo di battaglia.

Stupire i partecipanti di un evento, qualsiasi esso sia, non solo fa sì che resti impresso nella mente, ma aumenta le possibilità che venga raccontato in maniera coinvolgente, attirando verso l’azienda persone potenzialmente in target.

Il brand aziendale viene posto al centro dell’attenzione e amplificato all’interno dell’evento durante le diverse fasi stabilite in fase di progettazione, tenendo però sempre a mente una cosa fondamentale:

Facciamo marketing, non pubblicità.

Quindi attenzione…

Perché tra il dire e il fare, c’è di mezzo…

…l’effetto boomerang.

Infatti, sebbene l’organizzazione di un evento parta sempre con le migliori intenzioni, può capitare che esse vengano maldestramente tradite a favore di un fallimento di proporzioni bibliche.

In queste occasioni risultare pesanti, aggressivi o particolarmente noiosi è più facile di quanto si pensi.

Quindi, a meno che non si voglia far pensare ai propri ospiti “Ma quando finisce questa agonia, non ne posso più”…

È necessario utilizzare particolari tecniche proprie del Brand Event Marketing in grado di far vivere agli spettatori una costante sensazione di stupore e meraviglia durante tutta la sua durata.

Esempio:

Come utilizzare correttamente il Brand Event Marketing

Il Brand Event Marketing è a tutti gli effetti un’attività promozionale che ha moltissimi vantaggi in più rispetto alle classiche tecniche di promozione.

Diversamente dal classico evento pubblicitario, però, è nato per regalare un momento indimenticabile ai suoi partecipanti ed esprimere al meglio l’immagine del brand che si vuole trasmettere attraverso un ricordo vivido e indelebile.

Diventare memorabili, osare con creatività!

Gli eventi hanno il compito di far vivere esperienze uniche ed indimenticabili ai partecipanti. 

Questo aspetto è ancora più importante, ad esempio, per il lancio di un prodotto o per rafforzare la propria Brand Reputation.

Tutte le aziende di successo prevedono, tra le attività di marketing, l’organizzazione di almeno un evento business all’anno. 

A seconda del settore, l’evento aziendale si può declinare in:

E che si tratti di droni, laser, led wall, suoni o sensazioni poco importa… 

È fondamentale creare un binomio perfetto tra messaggio da comunicare ed emozioni da suscitare affinché resti un bel ricordo nella mente dei partecipanti.

Come scegliere il migliore Brand Event per la propria azienda

In base al Target

Ogni Brand Event ha il suo scopo ultimo, già sia quello di rafforzare il proprio Network, creare nuove Joint Ventures, stimolare o avvicinarsi ai propri consumatori o quello di premiare i propri dipendenti. 

Per questo motivo, la prima cosa da fare quando s’intende organizzare un Brand Event, è individuare a quale dei 3 target ci si vuole approcciare.

In base alla Tipologia

Dopo aver scelto il target di riferimento del proprio Brand Event, bisogna scegliere la tipologia di quest’ultimo.

Le tipologie di evento sono tante, per non dire infinite, però qui ne metteremo 13 (come gli apostoli) sotto analisi:

Gli strumenti per un Brand Event perfetto

Per realizzare un Brand Event vincente per la mission aziendale, oltre ad avere immaginazione ed un’innata creatività, è fondamentale poter far affidamento sull’esperienza di professionisti e tecnici a cui affidare la scelta degli strumenti e delle tecnologie, in merito a:

Una volta chiariti questi 3 macro concetti nella mente di chi vuole organizzare un Brand Event, occorre dedicare del tempo a conoscere anche quelle tecnologie che, se usate bene, fanno la differenza.

Progettare impianti audio da terra e a sospensione è il primo passo per creare la miglior esperienza acustica possibile per gli ospiti di qualsiasi evento, che si tratti di una piccola conferenza o di una enorme convention. 

Ogni impianto deve essere ideato e realizzato solo dopo aver effettuato un sopralluogo on site.

Questo perché, oltre ad utilizzare solo i sistemi di amplificazione e registrazione audio delle migliori marche, è fondamentale avere la massima attenzione e cura delle caratteristiche tecniche ed estetiche delle location per garantire la massima qualità timbrica e la miglior copertura possibile nell’intera area di ascolto.

Proprio per questo motivo occorre utilizzare le più evolute soluzioni portatili, che siano facili da trasportare ed abbiano un design elegante per luoghi ed eventi di particolare prestigio.

L’importanza di farsi capire gioca un ruolo fondamentale quando si vuole trasmettere un messaggio preciso ad una platea in ascolto.

Al giorno d’oggi, soprattutto grazie all’internazionalizzazione, il successo di un qualsiasi messaggio è dovuto anche grazie all’abbattimento della barriera linguistica. 

Per questo negli eventi è necessario adottare i più innovativi sistemi di traduzione simultanea e la migliore tecnologia digitale. Per esempio, nel nostro caso, con la tecnologia Bosh Digital, siamo in grado di tradurre fino a 32 lingue in contemporanea, con una qualità hi-fi del segnale audio eccellente, usufruendo di cabine interpreti rispondenti alla vigente normativa internazionale ISO/AIIC. 

L’uso di sistemi come questo garantisce la flessibilità necessaria in termini di cablaggio e configurazione; ed anche eventuali modifiche dell’ultimo minuto possono essere facilmente gestite con piena soddisfazione e massima riuscita dell’evento.

In un mondo sempre più digitale poter disporre di sistemi professionali per videoconferenze permette di coltivare il rapporto con i clienti da qualsiasi parte del globo attraverso uno schermo.  

Gli impianti utilizzati devono essere compatibili sia su linee voce tradizionali che su linee digitali oltre a fornire servizi streaming on-line e servizi di web conference. 

Grazie a software modulari le Conferenze si svolgono con la massima efficienza e produttività, gestendo senza sforzo la conversazione e l’ascolto con una piena soddisfazione di chiunque operi nell’ambito delle conferenze.

Di vitale importanza anche l’utilizzo di impianti con caratteristiche evolute che abbiano un’elevata intelligibilità, un’interfaccia flessibile per interfacciamento ad altri dispositivi, facilità di espansione con unità cablate o wireless ed un design all’avanguardia.

Si tratta di una tecnica di proiezione che può tramutare qualsiasi superficie in uno schermo video dinamico. 

Il video mapping è una soluzione spettacolare che consiste nel proiettare video e immagini, abilmente costruite e modellate con la computer grafica, su superfici reali, ottenendo effetti scenografici di grande impatto visivo. 

Questo è lo strumento ideale per amplificare e sottolineare la bellezza di un edificio o per completare un evento con scenografie sorprendenti.

I ledwall sono sistemi estremamente versatili che hanno la capacità di riprodurre qualunque tipo di immagine e video su una superficie piana modulabile.

Vengono frequentemente utilizzati per molteplici applicazioni sia in ambienti esterni che interni. 

Sono ideali per ogni tipo di evento di importanza rilevante come concerti,  convention, eventi live, show televisivi ed eventi sportivi oltre che per installazioni fisse o mobili a scopo pubblicitario. 

I ledwall sono estremamente flessibili e permettono di creare schermi di grandi dimensioni sul quale è possibile riprodurre in maniera efficace video ed immagini in alta risoluzione anche a distanze molto elevate. 

I supporti multimediali sono inoltre facilmente collocabili in negozi e centri commerciali e garantiscono un elevato ritorno in termini di percezione, ricezione del messaggio e forza persuasiva. 

Grazie alla luminosità i ledwall sono visibili in qualsiasi condizione di luce e di tempo; le immagini in  movimento catturano l’attenzione e influenzano positivamente la promozione dei prodotti e dei servizi pubblicizzati.

Le proiezioni servono per ottimizzare il risultato visivo di convention e manifestazioni che prevedono una videoproiezione o multi-videoproiezione.

Occorre utilizzare i migliori prodotti all’avanguardia per configurare al meglio le location: videoproiettori con risoluzione LCD, DLP o Full HD, monitor, grandi schermi anche realizzati su misura. 

Questa tecnologia permette di ideare qualsiasi tipo di progetto grafico personalizzato e del messaggio da trasmettere, implementando giochi di luce ed effetti audio.

Questo particolare tipo di illuminazione funzionale trasforma gli spazi dell’evento sfruttando la conformazione delle facciate e giocando con i dettagli dei palazzi. 

Con proiezioni di grande effetto e spettacolari effetti luminosi, interi palazzi storici, monumenti, chiese, teatri, sedi aziendali, punti vendita, centri commerciali, ecc, prendono letteralmente vita trasformando ogni edificio in una parte attiva della scenografia.

Lo studio di scenografie luminose e la realizzazione di elementi illuminotecnici di grande impatto fanno diventare ogni evento suggestivo ed accattivante. 

Videoproiezioni architetturali, proiezioni e mapping 3D, sipari led e scenografie luminose coadiuvate agli impianti luce tradizionali permettono di realizzare qualsiasi progetto personalizzato andando a creare soluzioni ad alto impatto visivo.

È lo studio e progettazione di soluzioni standard che permettono di rispondere rapidamente alle diverse esigenze con grande flessibilità. 

Vengono utilizzati prodotti delle migliori marche che permettono di illuminare qualsiasi tipo di ambiente: congressi, convention, mostre, spettacoli, matrimoni, sfilate, feste, lanci prodotto e qualsiasi altra occasione richieda un’illuminazione specifica.

I dispositivi per la votazione elettronica garantiscono la massima efficienza nelle situazioni in cui è richiesto un coinvolgimento dei partecipanti all’evento.

Questi dispositivi Hi-Tech sono facilmente implementabili attraverso software dedicati che permettono di includere numerose opzioni e creare il proprio sondaggio personalizzato. 

Garantiscono un facile utilizzo anche in spazi di grandi dimensioni oltre alla segretezza del voto, la rapidità nell’elaborazione e consultazione dei dati raccolti. 

I sistemi da noi utilizzati sono dotati di identificazione utente attraverso ID unica che viene trasmessa ed associata ad ogni voto espresso e che può essere facilmente acquisita sia tramite software che direttamente dai dispositivi di votazione.

Gestire con successo un evento di grandi dimensioni come una fiera o un congresso passa dalla corretta gestione del rilevamento e gestione degli accessi.

Il servizio verifica e gestisce gli accessi in base alle diverse aree o fasce temporali impostabili; rileva le presenze dei partecipanti all’evento in ingresso e in uscita con calcolo del tempo di permanenza anche a fini ECM; gestisce i pass elettronici utilizzabili per gestione coffee break, cene, attività sociali, ritiro materiali, gadget, guardaroba, distribuzione cuffie per traduzione simultanea. 

Il software è utilizzabile su dei lettori portatili wireless a lettura veloce per varchi a mani libere che permettono il rilevamento dei passaggi anche con flussi molto elevati (sia in ingresso che in uscita) anche in caso di contemporaneità.

Al posto di questa opzione è possibile optare per una soluzione a totem multifunzione.

Questi dispositivi, a postazione fissa, sono dotati di touch screen, lettore di badge e stampante per la gestione in autonomia da parte del partecipante di innumerevoli servizi tra cui stampa attestati, consultazione e visualizzazione dei servizi caricati sul badge, scambio messaggi, internet & info point.

Massimizzare la visibilità di ogni evento tramite soluzioni personalizzate che permettono di moltiplicare le occasioni di comunicazione. 

Innescare una condivisione dell’evento aumenta la brand reputation e fortifica la percezione positiva del brand nella memoria di chi ha partecipato all’evento. 

Per questo è fondamentale che, all’interno dell’evento, siano presenti delle apparecchiature che forniscano servizi di rete lan e wireless lan o internet point, stampanti, tablet, ed accessori di vario genere.

Le 5 nuove tecnologie per un evento ad alto impatto scenografico

Negli ultimi 20 anni la tecnologia ha fatto passi da giganti, e di questo, ovviamente, ne stanno beneficiando anche gli scenografi e gli allestitori di eventi.

Le vecchie convention dove l’oratore leggeva dal podio di un palchetto triste e spoglio, sono fortunatamente solo un lontano ricordo.

Infatti, oggi, le possibilità offerte dalle nuove tecnologie permettono di creare scenografie in grado di ricreare un contesto suggestivo e, grazie al forte impatto emotivo, possono incantare ogni ospite dell’evento.

Le nuove tecnologie di cui la Tofani Dreams dispone per la realizzazione di un Brand Event sono:

  • Conferenze olografiche
  • Show olografici
  • Concerti olografici
  • Animali olografici 
  • Assistenti interattivi olografici
  • Pyro time-based show
  • Pyro flight
  • Drone show outdoor
  • Drone show indoor
  • Istallazioni Led Wall
  • Full done mapping
  • Proiezioni sferiche 
  • Stadium mapping
  • Table mapping
  • Indoor mapping
  • Pavimenti interattivi
  • Flyboard show
  • Gravity
  • Euphoria
  • Tron dance
  • Fog projection
  • Water screening, 
  • Digital dressing
  • Laser show
  • Laser mapping
  • Laserman show
  • Laser wave
  • Laser harp
  • Jetman
  • Large Scale mapping

Come pubblicizzare un Brand Event a proprio vantaggio

Oltre a generare una quantità notevole di pubblicità organica tramite foto, video, storie instagram, condivisioni social, ecc, è importante usufruire del grande impatto mediatico dei Brand Event per migliorare il Brand Positioning aziendale. 

Questo processo, solitamente, viene fatto nei seguenti modi:

Ogni Brand Event è unico e totalmente personalizzato quindi i metodi e tecniche utilizzati per pubblicizzarlo, variano di volta in volta a seconda di quelli che sono gli obiettivi da raggiungere, target da colpire e tecnologie da usare.

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BISOGNA AGIRE

Chi Non è il N.1 nel Proprio mercato
deve agire , altrimenti verrà Divorato

I pesci piccoli devono muoversi velocemente se non vogliono essere divorati.

Quelli grossi non fanno altro che mangiare quelli che rimangono indietro.

Il Team della Tofani Dreams lo sa bene.

Quasi tutti i membri che lo compongono, prima di iniziare il percorso in questa azienda, facevano parte di aziende considerate “Pesci Grossi” nei rispettivi settori.

Attualmente, la Tofani Dreams NON È l’agenzia N.1 in Italia in campo pubblicitario (almeno in quanto a fatturato), e verrebbe divorata anche essa se i membri che la compongono non si sforzassero al massimo. Per questo motivo:

 

<<Non esistono “giorni di pausa”. Attualmente Non possiamo permetterceli.

Come non possiamo permetterci di trattare con sufficienza i clienti, o di consegnare lavori mediocri…

…sarebbe la nostra rovina, verremo divorati!

Siamo sempre a controllare gli aggiornamenti di mercato, a testare nuovi metodi, ad analizzare nuovi trend, ad assicurarci che le campagne dei nostri clienti siano il più performanti possibile, a studiare e testare nuove tecniche da implementare ai nostri attuali servizi…

E poi, siccome non siamo dei pesci grossi, i nostri clienti non si sentono come sardine quando vengono a trovarci.>>

SCOPRIRE IL PROPRIO GIACIMENTO

Siamo entrati nella
Terza Rivoluzione Pubblicitaria

Le rivoluzioni pubblicitarie sono una vera e propria caccia ai “giacimenti di petrolio”:
fanno la fortuna dei primi che li scoprono.

Ma prima di spiegare il nuovo tipo di pubblicità che sta rivoluzionando tutto il settore pubblicitario vediamo di analizzare i “metodi antenati” che lo hanno preceduto.

Attualmente in Italia chi vuole fare pubblicità, cioè, investire in marketing, le opzioni  che ha a disposizione sono 3:

 

Pubblicità d’Immagine o Pubblicità Creativa:

Molto piacevole all’occhio ma estremamente costosa. Anzi, la più costosa di tutte.

Non porta il cliente a comprare o a trasformarlo in un contatto commerciale. Si limita ad attirare la sua attenzione e ad intrattenerlo.

La sua efficenza è difficile da misurare. Attualmente è la pubblicità predominante sul mercato.

Si focalizza sulla propria immagine da trasmettere al pubblico. Potremmo definirla una pubblicità narcisista.

 

Pubblicità Informativa o Pubblicità di Contenuto:

A differenza di quella d’Immagine, questa tipologia di pubblicità punta ad informare il cliente su eventuali benefici tramite i contenuti.

Mantiene attivo l’interesse dei clienti già appassionati all’azienda o al prodotto.

Uno dei suoi principali limiti è che risulta noiosa e difficilmente attira l’interesse di potenziali nuovi clienti.

Non è semplice inoltre, come nella precedente, misurarne l’efficenza.

Ci vogliono un’immensità di contenuti prima di vedere i risultati.

 

Pubblicità a Risposta Diretta:

È la tipologia di pubblicità usata nelle televendite da anni.

Sa catturare l’attenzione del potenziale cliente e pilotarlo da un punto di vista commerciale, trasformandolo in cliente a tutti gli effetti.

Spiega alla perfezione i benefici che può ottenere il cliente con il prodotto.

La sua principale caratteristica è che si basa sulla misurazione dei dati, e quindi possiamo misurare la sua efficenza. A livello di “conversione” è migliore rispetto alle due tipologie di pubblicità precedenti.

Tra i difetti possiamo annoverare la sua scarsa piacevolezza visiva percepita sia da chi la usa che, paradossalmente, da chi la vede.

Danneggia l’immagine aziendale a lungo termine ed è difficile da scalare sul mercato di massa.

 

Quale tipologia pubblicitaria usa la Tofani Dreams:

Un mix delle tre pubblicità sopra citate, comunemente chiamata, Entertainment Marketing!

CREARE LA PROPRIA MACCHINA DI VENDITA

Bisogna pensare al Marketing come ad una Macchina Generatrice di Profitto

Gran parte delle agenzie pubblicitarie italiane si focalizza sul traffico, clicks, followers e likes.

Aiutano il proprio business? Sì, ma non a sufficienza per sopravvivere visto che non si possono usare per fare la spesa ne metterli in banca. 

Un’agenzia dovrebbe  focalizzare le campagne sul ROI (Return of Investment – Ritorno sull’investimento). Ovvero alla pianificazione di strategie di marketing che moltiplichino le vendite e quindi i profitti provenienti dagli investimenti stessi.

Per fare ciò servono però delle tecniche e dei software da usare per misurare i dati, così da poter prevedere i risultati ed il comportamento del mercato.

Questo non solo serve a pianificare una strategia su misura per aumentare le vendite ma anche a correggere, eventualmente, la strategia in corso d’opera ed aggiustarne il tiro.

Perché spesso non viene fatto?

Il motivo per cui molte agenzie in italia non si focalizzano sul ROI, è proprio per i costi di messa in opera, manutenzione, professionisti necessari e tempo da dedicare ad ogni singolo cliente. Si sa, in Italia tutti vogliono guadagnare il più possibile facendo il minimo necessario.

Non solo, i professionisti che di solito approfondiscono ed iniziano a sviluppare (anche in proprio) campagne basate sul ROI, lo fanno dopo aver capito quanto bisogni lavorare sodo, rimanendo aperti al cambiamento, ben disposti ad investire sul proprio business e sapendo aspettare i risultati.

Di fatto, e non è un segreto, qualunque azienda che non abbia la volontà di reinventarsi è a rischio

Niente deve essere lasciato al caso: tutto va misurato e studiato nel minimo dettaglio. Solo in questo modo si può sapere qual’è la via migliore da percorrere.

Pubblicità innovativa - Entertainment marketing - Special Report

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Dopo che avrai visto i risultati siamo sicuri che vorrai provare quelle di livello avanzato